Zwei Normen, zwei Rollen
ISO 3834 beschreibt in drei Stufen, welche Qualitätsanforderungen ein Schweißbetrieb erfüllt. In den Stufen ISO 3834-2 und ISO 3834-3 gehört dazu, dass der Hersteller über geeignetes Schweißaufsichtspersonal verfügt, dessen Aufgaben und Verantwortung klar festgelegt sind (ISO 3834-2:2021, Abschnitt 7.3). Für die elementaren Anforderungen der ISO 3834-4 gilt das nicht: dort verlangt die Norm nur eine ausreichende Aufsicht der Fertigung (ISO 3834-4:2021, Abschnitt 7.1), und die Elementeliste der ISO 3834-1:2021, Anhang A, Nr. 5 führt für Teil 4 keine gesonderte Anforderung. Die inhaltliche Ausgestaltung der Rolle — welche Aufgaben sie umfasst und welche Kenntnis dafür erforderlich ist — steht in ISO 14731.
Deshalb ist die Schweißaufsicht keine Formalie am Rand: Sie ist die Stelle, an der die fachliche Verantwortung für Verfahren, Personal und Ausführung zusammenläuft. Software kann diese Verantwortung nicht übernehmen; sie kann dokumentieren, wer sie trägt.
Was typischerweise übertragen wird
- Beurteilung, ob ein Auftrag mit den vorhandenen Verfahren, Werkstoffen und Personen ausführbar ist.
- Festlegung und Freigabe der Schweißanweisungen und der zugehörigen Verfahrensprüfungen.
- Überwachung der Schweißerqualifikationen einschließlich ihrer Gültigkeit und Verlängerung.
- Festlegung des Prüfumfangs und Bewertung der Prüfergebnisse sowie der Abweichungen.
- Regelung der Vertretung, damit die Aufgaben auch bei Abwesenheit wahrgenommen werden. Dieser Punkt ist betriebliche Praxis: die Norm regelt die Vertretung nicht ausdrücklich.
Die ersten vier Punkte sind sinngemäße Kurzfassungen von Aufgaben aus dem normativen Anhang B der ISO 14731:2019; dort steht eine deutlich längere Liste. Welche Aufgaben ein Betrieb im Einzelfall überträgt, wählt er daraus aus und legt es fest — der verbindliche Wortlaut steht im Normtext.
Wo es im Betrieb hakt
In der Praxis fällt die Benennung selten, die Nachvollziehbarkeit oft: Der Nachweis der technischen Kenntnis liegt als Kopie in einer Personalakte, die Aufgabenübertragung in einer alten Datei, die Vertretung ist mündlich geregelt. Im Audit wird daraus eine Suche.
Die Anwendung führt Personen, Qualifikationen und Benennungen als Register — mit den Aufgaben, die übertragen wurden, und der hinterlegten Vertretung. Zu den Funktionen.
Häufige Fragen
Muss die Schweißaufsicht im Betrieb angestellt sein?
ISO 14731:2019 verlangt, dass Aufgaben, Verantwortung und Umfang der Befugnis der benannten Personen festgelegt und dokumentiert sind (Abschnitt 4.2 und 5.1); eine Anstellung im Betrieb fordert sie nicht — wird die Schweißaufsicht extern vergeben, müssen Aufgaben und Verantwortung definiert und dokumentiert sein, die Verantwortung für die Erfüllung bleibt beim Hersteller. Erreichbarkeit und Vertretung nennt die Norm nicht; sie sind betriebliche Praxis, die viele Betriebe in der Benennung mitregeln.
Welche Qualifikation braucht die Schweißaufsicht?
ISO 14731 knüpft die Anforderung an die technische Kenntnis, die für die übertragenen Aufgaben nötig ist, und unterscheidet dafür drei Kenntnisstufen — umfassend, spezifisch und grundlegend. Welche Stufe im Einzelfall angemessen ist, hängt von Produkt, Werkstoff und Regelwerk ab: EN 1090-2 ordnet sie über Ausführungsklasse, Stahlgruppe und Werkstückdicke zu. Die frühere Fassung der Norm verwies zusätzlich auf die international vereinbarten Ausbildungsstufen; dieser Verweis ist in der Fassung von 2019 gestrichen.
Was gehört zur Dokumentation der Benennung?
Üblich sind: die namentliche Benennung mit Datum, die übertragenen Aufgaben und Befugnisse, der Nachweis der technischen Kenntnis sowie die Vertretungsregelung. Diese Unterlagen werden im Audit regelmäßig angesehen.